Üretim şirketleri resmi organizasyon yükünü azaltırlarsa çok daha uygun maliyetli çalışabilir. Bu örneğin takım üreticilerinden takımların tedariki ve stok yenilemesi için geçerli. Takımların harici hizmet sağlayıcılar tarafından yeniden bilenmesinin organizasyonu da geleneksel olarak zaman alan şirket içi süreçlerden biri.
Kesici takımların uygun maliyetli kullanımında uzmanlaşmış aile şirketi teknoloji firması E. Zoller GmbH & Co. KG'nin Pleidelsheim'daki genel müdürü Christoph Zoller şöyle diyor: "ZOLLER TMS Tool Management Solutions'taki sipariş sistemi ve yeniden bileme siparişlerine yönelik yazılım modüllerimizle takım tedarikinde çok daha hızlı, daha basit ve ayrıca güvenli, hatasız süreçler sağlıyoruz. Bu, üretken olmayan faaliyetlerle ilgili çabayı ve maliyetleri azaltıyor. Sonuç olarak şirketler daha kârlı çalışabiliyor."
Kesin, eksiksiz takım verileri
ZOLLER'de TMS Tool Management Solutions yazılımının proje yöneticisi Robin Bender, Sipariş Sistemi ve Yeniden Bileme Siparişleri modüllerinin temel bir avantajını öne çıkarıyor: "ZOLLER TMS Tool Management Solutions sisteminde gerçek stok seviyeleri sürekli güncelleniyor ve tüm takım verileri eksiksiz olarak mevcut. Bu nedenle Sipariş Sistemi ve Yeniden Bileme Siparişleri yazılım modülleriyle işlenen siparişler ve yeniden bileme siparişleri güvenilir ve her zaman doğru." Farklı alanlara zaman alan ek sorular sormaya gerek kalmıyor. Bu örneğin stok seviyeleri konusunda takım deposu ve bileşenlerin doğru tanımları konusunda takım hazırlığı için geçerli. Robin Bender vurguluyor: "Sipariş sistemi ve Yeniden Bileme Siparişleri yazılım modülleri ürün ana verilerini, stok seviyelerini, minimum stok seviyelerini ve – kayıtlıysa – tedarikçi adreslerini, maliyetleri ve teslim sürelerini TMS Tool Management Solutions yazılımından otomatik olarak alıyor."
Ayrıca yazılım modülü kullanılarak kayıtlı minimum stok seviyelerine göre tedarik edilecek takımların listeleri her an tek tuşla oluşturulabiliyor. Tekil takımlar veya bir listenin tamamı seçildikten sonra Sipariş Sistemi ve Yeniden Bileme Siparişleri yazılım modülleri tedarikçiler için satın alma siparişlerini ya da isteğe bağlı olarak harici bileme atölyeleri için siparişleri otomatik olarak oluşturuyor. Yalnızca bir masraf yerinin belirtilmesi gerekiyor.
Esnek yapılandırma
Sipariş Sistemi ve Yeniden Bileme Siparişleri yazılım modülü farklı üretim tesislerinin bireysel resmi gereksinimlerine basit ve kolay şekilde uyarlanabiliyor. Örneğin tedarik edilecek takım listelerinin formatları, içerikleri ve listelerin otomatik oluşturulacağı tarihler veya olaylar serbestçe yapılandırılabiliyor. Listeler örneğin belirli aralıklarla – günlük, haftalık – veya stok seviyeleri minimum stok eşiklerinin altına düştüğünde oluşturulup görüntülenebiliyor. Ayrıca tedarik edilecek veya yeniden bilenecek takımların ek listeleri her an manuel olarak oluşturulup görüntülenebiliyor. Bu amaçla takım türü ve şirket içindeki masraf yerleri gibi ek kriterler belirtilebiliyor.
Satın alma siparişlerinin otomatik olarak çıkarılması için işletme personeli e-postalar, baskı şablonları ve veri kayıtları için özel formatlar belirleyebiliyor. Satın alma siparişlerinin içeriğini de serbestçe belirleyebiliyorlar. Örneğin siparişlere dahili tanımların ve parça numaralarının yanı sıra ilgili üreticilerin tanımları ve sipariş numaraları, maliyetleri ve ambalaj birimleri (ana verilerde mevcutsa) kaydedilebiliyor.
"Sipariş Sistemi ve Yeniden Bileme Siparişleri" yazılım modülü, ZOLLER TMS Tool Management Solutions yazılımındaki stok takım miktarları konusunda da esneklik sunuyor. Örneğin üretim işlerindeki kısa vadeli dalgalanmalar tekil takımlar için (kayıtlı minimum stok seviyelerinin ötesinde) ek talep yaratırsa, uzmanlar manuel olarak ek siparişler oluşturup gönderebiliyor. Kayıtlı minimum stok seviyeleri bu süreçte değişmeden kalıyor.
Azami esneklik için satın alma siparişleri, bir siparişin gönderilmesi için gereken ek kriterler karşılanana kadar önce oluşturulup kaydedilebiliyor. Bu, üretim şirketlerinin diğer faktörlerin yanı sıra minimum sipariş miktarlarını dikkate almasını sağlıyor. Esnek zamanlamalı siparişlerle miktar indirimlerinden ve birleştirilmiş sevkiyatlarda en aza indirilmiş ambalaj maliyetlerinden de yararlanabiliyorlar.
Doğrudan veya satın alma bölümü aracılığıyla
Siparişleri gönderirken üretim şirketleri ihtiyaçları için en uygun süreci seçebiliyor. Bir yandan yazılım modülü girilen ve başlatılan siparişleri üreticilere bir veri kaydı, basılı bir belge veya bir e-posta olarak gönderebiliyor. Alternatif olarak önerilen siparişlerden içeriği serbestçe seçilebilen veri kayıtları oluşturup bunları üst düzey bir ERP sistemine gönderebiliyor. Böylece Sipariş Sistemi ve Yeniden Bileme Siparişleri yazılım modülleri bir yandan tekil uzmanların üreticilerle ve yeniden bileme şirketleriyle doğrudan temas halinde olduğu küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun. Öte yandan ayrı teknik ve ticari organizasyon yapılarına sahip büyük şirketler de bundan yararlanabiliyor. İkinci durumda ticari birimler tedarik edilecek takımlar hakkında eksiksiz ve her şeyden önce güvenilir şekilde doğru bilgiler alıyor. Bu, özenle koordine edilmiş bir iş birliği ve şirket içi iş akışlarında azami süreç güvenliği sağlıyor. Zaman alan, maliyetli ek sorulardan, hatta hatalı satın almalardan kaçınılıyor.
Sürekli güncelleme
Sipariş sistemi ve yeniden bileme siparişleri elbette mal girişlerini de kaydediyor. Bunu yaparken uzman personel sonraki şirket içi iş akışlarını serbestçe seçebiliyor. Örneğin gelen takımlar için depolama yerleri doğrudan belirtilebiliyor veya Depo Yeri Yönetimi yazılım modülü kullanılarak ilgili bölümler – örneğin takım deposu – için şirket içi siparişler otomatik olarak oluşturulabiliyor. Bu hem takım üreticilerinden tedarikin ardından mal girişi hem de yeniden bilemeden dönen takımların tekrar depoya konulması için geçerli. ZOLLER TMS Tool Management Solutions yazılımı minimum stok seviyelerinin sürekli ve doğru şekilde izlenmesini sağlamak için tüm takım stokunu otomatik olarak güncelliyor.
