Производственные компании могут работать гораздо экономичнее, если сократят формальные организационные издержки. Это касается, например, закупки и пополнения инструмента у производителей. Организация переточки инструмента внешними подрядчиками также традиционно относится к трудоёмким внутренним процессам.
Кристоф Цоллер, управляющий директор E. Zoller GmbH & Co. KG из Плайдельсхайма – семейной технологической компании, специализирующейся на экономичном обращении с режущим инструментом, – комментирует: «С нашими программными модулями для системы заказов и заказов на переточку в ZOLLER TMS Tool Management Solutions мы обеспечиваем значительно более быстрые, простые, а также надёжные, безошибочные процессы закупки инструмента. Это снижает затраты сил и средств на непроизводительную деятельность. В результате компании могут работать прибыльнее».
Точные, полные данные инструмента
Робин Бендер, руководитель проекта ПО TMS Tool Management Solutions в ZOLLER, подчёркивает ключевое преимущество модулей «Система заказов» и «Заказы на переточку»: «В системе ZOLLER TMS Tool Management Solutions фактические запасы постоянно обновляются, а все данные инструмента доступны полностью. Поэтому заказы и заказы на переточку, обрабатываемые в этих модулях, надёжны и всегда точны». Трудоёмкие уточняющие запросы в разные подразделения не нужны – например, на инструментальный склад о запасах или в подготовку инструмента о правильных обозначениях компонентов. Робин Бендер подчёркивает: «Программные модули „Система заказов“ и „Заказы на переточку“ автоматически получают из ПО TMS Tool Management Solutions основные данные позиций, запасы, минимальные запасы и – если сохранены – адреса поставщиков, цены и сроки поставки».
Кроме того, с помощью программного модуля в любой момент одним нажатием клавиши можно сформировать списки закупаемого инструмента на основе сохранённых минимальных запасов. После выбора отдельного инструмента или целого списка модули «Система заказов» и «Заказы на переточку» автоматически формируют заказы поставщикам или, по желанию, заказы внешним заточным предприятиям. Нужно указать лишь место возникновения затрат.
Гибкая настройка
Программный модуль «Система заказов и заказы на переточку» можно просто и легко адаптировать к индивидуальным формальным требованиям различных производств. Например, форматы списков закупаемого инструмента, их содержание и даты или события автоматического формирования списков настраиваются свободно. Так, списки можно формировать и отображать через заданные интервалы – ежедневно, еженедельно – или при падении запасов ниже минимального уровня. Кроме того, в любой момент можно вручную сформировать и отобразить дополнительные списки инструмента для закупки или переточки. Для этого можно задать дополнительные критерии – например, тип инструмента и места возникновения затрат на предприятии.
Для автоматического вывода заказов персонал может задать собственные форматы писем, шаблоны печати и записей данных. Содержание заказов также определяется свободно. Например, помимо внутренних обозначений и номеров деталей в заказы можно включать обозначения и номера заказа, цены и упаковочные единицы (если они есть в основных данных) соответствующих производителей.
Программный модуль «Система заказов и заказы на переточку» обеспечивает гибкость и в отношении количества инструмента на складе в ПО ZOLLER TMS Tool Management Solutions. Если, например, краткосрочные колебания производственных заказов приводят к дополнительной потребности в отдельном инструменте (сверх сохранённых минимальных запасов), специалисты могут вручную создать и отправить дополнительные заказы. Сохранённые минимальные запасы при этом не меняются.
Для максимальной гибкости заказы можно сначала создать и сохранить, пока не будут выполнены дополнительные критерии для их отправки. Это позволяет производственным компаниям учитывать, среди прочего, минимальные объёмы заказа. Кроме того, благодаря гибкому планированию заказов они могут воспользоваться скидками за объём и снизить расходы на упаковку при сборных отправках.
Напрямую или через отдел продаж
При отправке заказов производственные компании могут выбрать оптимальный для себя процесс. С одной стороны, программный модуль может отправлять введённые и инициированные заказы производителям в виде записи данных, печатного документа или письма. С другой – он может формировать из предлагаемых заказов записи данных со свободно выбираемым содержанием и передавать их в вышестоящую ERP-систему. Таким образом, модули «Система заказов» и «Заказы на переточку» подходят как для малых и средних предприятий, где отдельные специалисты напрямую контактируют с производителями и заточными предприятиями, так и для крупных компаний с разделёнными техническими и коммерческими структурами. Во втором случае коммерческие подразделения получают полную и прежде всего надёжно точную информацию о закупаемом инструменте. Это обеспечивает слаженное взаимодействие и максимальную надёжность внутренних процессов. Трудоёмкие и дорогостоящие уточнения или даже ошибочные закупки исключаются.
Постоянное обновление
Разумеется, система заказов и заказы на переточку фиксируют поступление товаров. При этом специалисты могут свободно выбирать последующие внутренние процессы. Например, можно сразу указать места хранения для поступающего инструмента или с помощью программного модуля «Управление местами хранения» автоматически формировать внутренние заказы для соответствующих подразделений – например, инструментального склада. Это касается как поступления после закупки у производителей инструмента, так и повторного размещения инструмента на хранение после возврата с переточки. ПО ZOLLER TMS Tool Management Solutions автоматически обновляет весь запас инструмента, чтобы минимальные запасы постоянно и точно контролировались.
