Прозрачная отчётность с ZOLLER TMS Tool Management Solutions
Чтобы всегда иметь ясный обзор большого запаса инструмента, измерительных и контрольных средств и надёжно планировать их использование на производстве, техническому и административному персоналу нужна постоянно обновляемая информация. Это достигается с помощью сервиса отчётности ZOLLER. Выбираемые данные из множества модулей ПО ZOLLER Tool Management Solutions фиксируются с программируемой периодичностью и выводятся в различных форматах. Робин Бендер, руководитель проекта ПО ZOLLER TMS Tool Management Solutions, комментирует: «Наш сервис отчётности ZOLLER настраивается просто и гибко. Вывод данных можно адаптировать к индивидуальным требованиям, точно под конкретные потребности и процессы. Так производственные компании могут выбирать, выводить ли отчёты через заданные интервалы или по событиям. Последнее касается, например, минимального уровня запаса в программном модуле управления складом. При наступлении запрограммированного события назначенные лица и места получают отчёты и списки в выбранном формате».
Надёжная база данных для оптимизации
Информация, предоставляемая сервисом отчётности, служит не только прозрачности. Как подчёркивает Робин Бендер, она особенно хорошо подходит для целенаправленной оптимизации отдельных процессов на производстве. Это касается, например, регулярно формируемых таблиц с минимальными уровнями запасов, количествами и частотой повторных закупок инструмента. По этим данным можно быстро обнаружить накопление отдельных позиций инструмента. С одной стороны, это может привести к оптимизации уровней запасов и минимальных объёмов заказов – а значит, и логистики. Например, компании могут воспользоваться скидками за объём.
С другой стороны, регулярные отчёты помогают оптимизировать и производственные процессы. Например, если отдельные свёрла, токарный или фрезерный инструмент закупаются исключительно часто и в больших количествах, это может указывать на повышенный износ инструмента в определённых операциях обработки. Это даёт надёжные данные для технической оптимизации этих процессов, чтобы в будущем работать гораздо экономичнее.
Надёжно соблюдать сроки
«Производственные компании выигрывают от сервиса отчётности прежде всего в области измерительных и контрольных средств», – продолжает Робин Бендер. Измерительные и контрольные средства необходимо калибровать через установленные интервалы. Сервис отчётности ZOLLER значительно облегчает соблюдение этих графиков. После программирования функция автоматически формирует отчёты через заданные интервалы – например, ежемесячно или еженедельно – со списком измерительных и контрольных средств, подлежащих калибровке. Эти отчёты передаются соответствующим ответственным лицам и местам и могут также храниться централизованно как документация. Сервис отчётности ZOLLER гибко формирует отчёты и по индивидуальным критериям – например, по типу измерительных и контрольных средств или методу измерения. Так можно быстро и надёжно получить обзор сроков калибровки для определённых измерительных и испытательных технологий, например оборудования для измерения зубчатых колёс или приборов для измерения поверхностей.
Гибкое и свободное программирование
Особенно важным преимуществом Робин Бендер называет то, что опциональный сервис отчётности ZOLLER можно гибко адаптировать к конкретным потребностям во всех отношениях. Например, сервис может отправлять данные по электронной почте назначенным лицам. Текст и формат письма можно заранее создать и задать как шаблон. Либо отчёты можно создавать в виде таблиц со свободно определяемым содержимым столбцов в форматах, в частности PDF и CSV, и выводить в выбираемые места хранения данных. К последним относятся как накопители отдельных компьютеров, так и облачные хранилища (доступные по веб-адресам).
Кроме того, отдельные отчёты можно настроить с конкретными параметрами и запускать по необходимости для получения определённой информации. Общие параметры затем можно сохранить для последующих отчётов и вызывать по мере надобности.
Автоматическая польза
«Ещё одно ключевое преимущество сервиса отчётности ZOLLER в том, что все процессы сбора данных, а также вывод отчётов, списков и таблиц выполняются автоматически в фоновом режиме без ручного вмешательства», – объясняет Робин Бендер. Выбранные специалисты автоматически получают предназначенные им отчёты. Это гарантирует, что однажды признанные необходимыми процессы выполняются надёжно и последовательно. Кроме того, сервис отчётности помогает постоянно анализировать, оценивать и улучшать внутренние процессы. Автоматически формируемые отчёты напоминают о том, что данные нужно снова и снова использовать для оптимизации отдельных бизнес- и технических процессов. Это особенно выгодно для производственных компаний, что уже через несколько месяцев подтверждают пользователи сервиса отчётности ZOLLER.
